会议记录是职场沟通中的一部分,怎样写好一份有效的会议记录,值得每一个参与会议的人去进修和掌握。那么,会议记录怎么写呢?让我们一起来看看吧!
会议记录的基本结构
写会议记录的第一步,就是要明确会议记录的基本内容。一般来说,会议记录分为两个部分:会议基本情况和会议内容。
会议基本情况:这里包括会议的名称、召开时刻、地点、出席人员、列席人员、主持人和记录人等信息。这些信息最好在会议开始前提前准备好,以便迅速记录。
会议内容:这是会议记录的核心,主要包括主持人发言、与会者讨论的主要见解以及会议的决议等。这部分可以选择简介记录或详细记录,具体情况需要根据会议的重要性来决定。
怎样选择记录方式
在会议记录的经过中,我们应该思索一个难题:怎样选择更好的记录方式?是简介记录还是详细记录?
简介记录:适合一般性会议,只需要抓住重点,记录讲话者的核心见解和重要重点拎出来说,不必逐字逐句地记录。这种方式比较轻松,适合快速的会议。
详细记录:如果是重要会议,就需要进行详细的记录。这时,可以记录下每个人的发言,包括语气、动作和表情等。这种方式虽然费时,但能确保对会议内容的全面覆盖。
记录内容的重点
在写会议记录时,有多少关键内容是必须注意的:
1. 中心议题:明确会议的主题,以便后续参考。
2. 讨论焦点:记录与会者之间的争论、意见与看法,帮助后续的决策。
3. 权威意见:记录专家或领导的发言,有助于反映会议的权威性。
4. 定调性言论:会议开场和结束时的拓展资料性发言,能够为会议内容定调。
5. 已议决事项:记录会议决定的事项及未决事项,为后续跟进奠定基础。
进步记录效率的小技巧
那么,怎样在会议中进步记录的效率呢?这里有一些小技巧供大家参考:
1. 快速书写:字要写小,连笔书写,能进步记录速度。
2. 择要而记:关注重点,避免逐字记录,只保留重要内容。
3. 使用省略法:使用简写和常用词汇的省略,保持记录简洁。
4. 简便写法:用音似字或拼音代替复杂词汇,降低书写难度。
小编归纳一下
写好会议记录并不是一件难事,只要掌握了正确的技巧和技巧,便能轻松应对各种会议。如果你还在为“会议记录怎么写”而烦恼,不妨试试以上这些建议,让你的会议记录既清晰又高效!下次开会时,别忘了用心记录,让每一次讨论都有章可循。

